Fase 1 · Arranca tu clubCobros y planes
Cómo funcionan los cobros automáticos
El ciclo de cobro en 30 segundos: el plan crea el cargo solo, el día que vence sale el recordatorio por WhatsApp, y si no paga queda vencido con mora. El club solo registra los pagos.
Duración: 0:33
Paso a paso
Nadie tiene que generar los cobros a mano. Así funciona el ciclo:
- El plan crea el cargo solo, unos días antes de la fecha de pago (el «Cargo del próximo mes» de la tarjeta del plan). Lo ves y lo cambias en Menú › Acceso › «Gestionar planes».
- El día que vence, al acudiente le llega un recordatorio por WhatsApp con el recibo en PDF, el QR y las instrucciones de pago (si las configuraste). Se activa en Menú › Configuración › WhatsApp › «Recordatorio de pago» y se guarda con «Guardar cambios». Para que llegue, el deportista o una cuenta vinculada debe tener teléfono.
- Si no paga, pasados los días de gracia el cargo queda vencido y se le suma el recargo por mora del plan. A quien debe varios meses le llega un solo estado de cuenta cuando se le vence uno nuevo.
- El club solo registra los pagos en Cobranza con «Cobrar cuota».
Si a un deportista no le aparece el cargo del mes, revisa que tenga un plan configurado: sin plan no se generan cargos.
Sigue aprendiendo
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1:41El ciclo de cobro a fondo: del cargo a la mora
El calendario de un cobro de punta a punta: las reglas del plan, el día de cobro, la anticipación, el recordatorio por WhatsApp, la gracia, el vencido y la mora, la mora de meses anteriores, el estado de cuenta automático por mora y qué hace el club.
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0:33Dónde se crean y se editan los planes
Los planes viven en Acceso, no en Cobranza: Menú › Acceso › «Gestionar planes», «Crear plan» y «Configurar» para cambiar precio, gracia, mora y pronto pago.
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1:00Crea tus planes: mensualidad o tiquetera
Crea un plan de acceso: ilimitado (mensualidad) o limitado (tiquetera con entradas), con precio, día de cobro, período, días de gracia, y sus cuatro secciones de configuración.
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0:40Manda el recordatorio de pago a una persona
En Cobranza › «Más» › «Estado de cuenta» ves lo que debe un deportista y se lo envías por WhatsApp, o copias el texto para mandarlo tú.
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